Zentrale Beschaffung
Einkaufsabteilungen behalten die Kontrolle über Lieferanten, Sortimente, Konditionen, Freigaben und interne Bestellrichtlinien.
Digitale B2B-Beschaffung
cXML & E-Procurement für moderne Einkaufsprozesse
Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung mit strukturierten Katalogdaten, automatisierten Bestellprozessen und einer professionellen Anbindung an Ihr ERP- oder E-Procurement-System. Xt Supply unterstützt Unternehmen dabei, Einkaufsabläufe effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.
Mehr Effizienz im Einkauf
- Strukturierte Datenübertragung per cXML
- Anbindung an moderne Einkaufsplattformen
- Automatisierte Warenkorb- und Bestellprozesse
- Kundenindividuelle Kataloge und Konditionen
- Ideal für zentrale Beschaffung und B2B-Einkauf
Was ist cXML?
Strukturierter Datenaustausch für digitale Beschaffung
cXML steht für „commerce eXtensible Markup Language“ und wird im B2B-Umfeld genutzt, um Einkaufsinformationen strukturiert zwischen Systemen auszutauschen. Dadurch können Kataloge, Warenkörbe, Bestellinformationen und weitere Beschaffungsdaten digital verarbeitet werden.
In Verbindung mit E-Procurement-Systemen ermöglicht cXML eine effiziente Kommunikation zwischen Ihrem Einkaufssystem, angebundenen Lieferanten und digitalen Katalogen. So entsteht ein sauberer, nachvollziehbarer und weitgehend automatisierter Beschaffungsprozess.
E-Procurement
Vom manuellen Einkauf zum digitalen Beschaffungsprozess
E-Procurement hilft Unternehmen dabei, Bestellungen, Freigaben, Lieferantenzugriffe und Einkaufsdaten zentral zu steuern. Mit Xt Supply können relevante Sortimente digital in Ihre bestehende Beschaffungslandschaft eingebunden werden.
Digitale Kataloge
Produkte von Xt Supply können als strukturierter B2B-Katalog für Ihr Einkaufssystem bereitgestellt oder angebunden werden.
Automatisierte Prozesse
Warenkorb-, Bestell- und Kataloginformationen lassen sich digital übertragen und reduzieren manuelle Arbeitsschritte im Einkauf.
Weniger Fehlerquellen
Strukturierte Daten verringern Medienbrüche, doppelte Eingaben und Fehler bei Artikelnummern, Preisen oder Bestellinformationen.
Transparente Einkaufsdaten
Durch digitale Prozesse können Bestellungen, Budgets, Kostenstellen und Lieferantenbeziehungen besser nachvollzogen werden.
Skalierbar für B2B
cXML- und E-Procurement-Lösungen eignen sich besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf und professionellen Einkaufsstrukturen.
Für Unternehmen
Wann lohnt sich E-Procurement mit Xt Supply?
Eine digitale Beschaffungslösung lohnt sich besonders dann, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Artikel aus den Bereichen Büro, Lager, Betrieb, Werkstatt oder Verpackung bestellt und dabei interne Freigaben, Budgets oder Kostenstellen berücksichtigen muss.
Statt Bestellungen manuell per E-Mail, Telefon oder Einzelkonto abzuwickeln, können Ihre Mitarbeitenden definierte Sortimente direkt über Ihre gewohnte Einkaufsumgebung nutzen.
Typische Anforderungen
- Zentrale Steuerung von Lieferanten
- Einbindung von B2B-Katalogen
- Kundenspezifische Preise und Sortimente
- Freigabeprozesse im Einkaufssystem
- Automatisierte Übertragung von Bestelldaten
- Integration in ERP- oder Procurement-Plattformen
Digitale Verbindung
Xt Supply als Teil Ihrer Beschaffungsplattform
Ziel einer E-Procurement-Anbindung ist es, Xt Supply nahtlos in Ihren bestehenden Einkaufsprozess einzubinden. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiterhin im gewohnten System, während Sortimente, Preise und Bestellinformationen strukturiert bereitgestellt werden.
ERP-Systeme
Anbindung an bestehende Unternehmenssysteme zur Weiterverarbeitung von Einkaufs-, Kostenstellen- und Bestelldaten.
Einkaufsplattformen
Nutzung innerhalb moderner Procurement-Umgebungen, in denen Lieferanten und Kataloge zentral verwaltet werden.
B2B-Kataloge
Bereitstellung definierter Sortimente mit kundenindividuellen Konditionen, Artikelinformationen und Warengruppen.
Bestellprozesse
Digitale Übergabe relevanter Informationen, damit interne Freigaben und Bestellungen sauber verarbeitet werden können.
Ablauf
So starten wir Ihr E-Procurement-Projekt
Jede Anbindung beginnt mit einer technischen und kaufmännischen Abstimmung. Danach kann festgelegt werden, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
1
Bedarf klären
Sie teilen uns mit, welches System Sie einsetzen, welche Sortimente benötigt werden und welche Einkaufsprozesse abgebildet werden sollen.
2
Daten & Schnittstelle prüfen
Wir prüfen gemeinsam, welche Daten benötigt werden, welche Schnittstelle geeignet ist und welche technischen Voraussetzungen bestehen.
3
Katalog vorbereiten
Wir definieren Sortimente, Artikelinformationen, Konditionen und mögliche kundenspezifische Einschränkungen.
4
Testphase durchführen
Vor dem produktiven Einsatz wird die Datenübertragung getestet und gemeinsam abgestimmt.
5
Freigabe & Nutzung
Nach erfolgreicher Prüfung kann die Anbindung im Einkaufssystem freigegeben und von Ihren Mitarbeitenden genutzt werden.
Sortimente
Welche Bereiche eignen sich für E-Procurement?
Besonders geeignet sind regelmäßig benötigte Verbrauchsartikel und Betriebsmittel, bei denen Unternehmen von standardisierten Prozessen, klaren Konditionen und zentraler Steuerung profitieren.
Bürobedarf
Verpackungsmaterial
Lagerausstattung
Betriebsbedarf
Werkstattartikel
Kundenindividuelle Artikel
Rahmenvertragsartikel
Wiederkehrender Bedarf
Ihr Vorteil
Mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Mit einer E-Procurement-Anbindung über Xt Supply können Unternehmen Beschaffungsvorgänge strukturieren, Einkaufsrichtlinien besser einhalten und wiederkehrende Bestellungen effizienter abwickeln.
✓ Klare Einkaufsprozesse
✓ Weniger manuelle Bestellungen
✓ Bessere Datenqualität
✓ Individuelle B2B-Konditionen
✓ Direkte Abstimmung mit Xt Supply
FAQ
Häufige Fragen zu cXML und E-Procurement
Was ist der Unterschied zwischen cXML und E-Procurement?
E-Procurement beschreibt den digitalen Einkaufsprozess als Ganzes. cXML ist ein technischer Standard, der für den strukturierten Austausch von Einkaufs- und Katalogdaten genutzt werden kann.
Können kundenspezifische Preise berücksichtigt werden?
Ja. Kundenspezifische Konditionen, definierte Sortimente, Rahmenverträge oder Warengruppen können bei der Vorbereitung einer B2B-Anbindung berücksichtigt werden.
Ist cXML nur für große Unternehmen geeignet?
cXML- und E-Procurement-Lösungen sind besonders interessant für Unternehmen mit regelmäßigem Einkaufsvolumen, mehreren Bedarfsträgern, Freigabeprozessen oder zentraler Beschaffung.
Können wir zuerst nur einzelne Sortimente anbinden?
Ja. Es kann sinnvoll sein, zunächst mit ausgewählten Warengruppen zu starten, zum Beispiel Bürobedarf, Verpackungslösungen oder regelmäßig benötigtem Betriebsbedarf.
Welche Informationen werden für eine Anfrage benötigt?
Hilfreich sind Angaben zu Ihrem Einkaufssystem, gewünschter Schnittstelle, benötigten Sortimenten, Kundennummer, technischen Ansprechpartnern und besonderen Anforderungen an Preise, Datenfelder oder Freigabeprozesse.
Projekt anfragen
Bereit für digitale Beschaffung mit Xt Supply?
Sprechen Sie mit uns über Ihre E-Procurement-Anforderungen. Gemeinsam prüfen wir, wie Xt Supply in Ihre bestehende Einkaufslandschaft eingebunden werden kann.