Klare Artikelauswahl
Ihre Mitarbeitenden sehen gezielt die Artikel, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Das spart Zeit und reduziert Fehlbestellungen.
B2B-Kataloglösungen
Individuelle Kundenkataloge für Ihren Einkauf
Erhalten Sie einen auf Ihr Unternehmen abgestimmten Kundenkatalog mit definierten Sortimenten, individuellen Konditionen und klaren Artikelstrukturen. Xt Supply unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Bestellungen einfacher, schneller und kontrollierter abzuwickeln.
Ihr Sortiment. Ihre Konditionen. Ihr Katalog.
- Kundenindividuelle Artikellisten
- Abgestimmte Preise und Konditionen
- Fokus auf regelmäßig benötigte Produkte
- Geeignet für Rahmenverträge und B2B-Kunden
- Optional kombinierbar mit OCI, PunchOut oder cXML
Was ist ein Kundenkatalog?
Ein maßgeschneiderter Produktkatalog für Ihr Unternehmen
Ein individueller Kundenkatalog enthält genau die Produkte, die Ihr Unternehmen regelmäßig benötigt. Statt sich durch ein großes Gesamtsortiment zu bewegen, greifen Ihre Mitarbeitenden auf eine abgestimmte Auswahl an Artikeln zu – inklusive vereinbarter Konditionen, relevanter Warengruppen und klarer Produktinformationen.
Dadurch wird der Einkauf übersichtlicher, schneller und besser steuerbar. Besonders bei wiederkehrendem Bedarf, mehreren Standorten, zentraler Beschaffung oder Rahmenvereinbarungen bieten individuelle Kundenkataloge einen deutlichen Mehrwert.
Vorteile
Warum individuelle Kundenkataloge sinnvoll sind
Ein passender Kundenkatalog reduziert Suchaufwand, vereinfacht Bestellungen und sorgt dafür, dass bevorzugte Artikel und Konditionen zuverlässig genutzt werden.
Individuelle Konditionen
Vereinbarte Preise, Rabatte oder Rahmenvertragskonditionen können passend zu Ihrem Kundenkonto berücksichtigt werden.
Einfachere Beschaffung
Wiederkehrende Bestellungen werden schneller abgewickelt, weil relevante Artikel bereits vorstrukturiert und leichter auffindbar sind.
Bessere Standardisierung
Unternehmen können bevorzugte Produkte definieren und so einheitliche Standards für Büro, Lager, Werkstatt oder Verpackung schaffen.
Mehr Kontrolle
Einkaufsabteilungen behalten den Überblick darüber, welche Produkte bevorzugt bestellt werden sollen und welche Warengruppen relevant sind.
Ideal für B2B-Prozesse
Kundenkataloge lassen sich mit Rahmenverträgen, digitalen Katalogportalen und E-Procurement-Prozessen kombinieren.
Einsatzbereiche
Für wen eignen sich individuelle Kundenkataloge?
Ein Kundenkatalog lohnt sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig ähnliche Produkte bestellen und ihren Einkauf übersichtlicher gestalten möchten. Auch bei mehreren Standorten oder festen Einkaufsrichtlinien kann ein abgestimmter Katalog den Bestellprozess deutlich vereinfachen.
Typische Zielgruppen
- Unternehmen mit regelmäßigem B2B-Bedarf
- Einkaufsabteilungen und zentrale Beschaffung
- Industrie, Lager, Produktion und Verwaltung
- Kunden mit Rahmenverträgen
- Unternehmen mit mehreren Standorten
- Öffentliche Einrichtungen und Organisationen
Kataloginhalte
Was kann in einem Kundenkatalog enthalten sein?
Der Inhalt eines Kundenkatalogs richtet sich nach Ihrem Bedarf. Gemeinsam definieren wir, welche Warengruppen, Artikel, Preise und Informationen für Ihren Einkauf relevant sind.
Feste Artikellisten
Regelmäßig benötigte Produkte werden übersichtlich zusammengestellt und können schneller gefunden und bestellt werden.
Sonderkonditionen
Kundenindividuelle Preise, Rabatte oder Rahmenvertragsvereinbarungen können berücksichtigt werden.
Warengruppen
Sortimente können nach Büroartikeln, Lagerbedarf, Betriebsausstattung, Werkstattbedarf oder Verpackungslösungen strukturiert werden.
Beschaffungsstandards
Bevorzugte Produkte und definierte Alternativen helfen dabei, interne Einkaufsstandards einzuhalten.
Ablauf
So entsteht Ihr individueller Kundenkatalog
Von der Sortimentsauswahl bis zur Bereitstellung stimmen wir den Katalog gemeinsam mit Ihnen ab.
1
Bedarf besprechen
Sie nennen uns Ihre gewünschten Warengruppen, regelmäßig benötigten Produkte und besonderen Anforderungen.
2
Sortiment definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Artikel, Alternativen und Produktbereiche in den Kundenkatalog aufgenommen werden sollen.
3
Konditionen abstimmen
Individuelle Preise, Rabatte, Lieferbedingungen oder Rahmenvereinbarungen werden passend zu Ihrem Kundenkonto berücksichtigt.
4
Katalog bereitstellen
Der Katalog wird für Ihren Einkauf vorbereitet und kann je nach Bedarf digital genutzt oder in weitere Beschaffungsprozesse eingebunden werden.
Sortimentsbereiche
Welche Produkte eignen sich besonders?
Besonders sinnvoll sind Artikel, die regelmäßig bestellt werden oder für interne Standards, Arbeitsplätze, Lagerflächen oder Versandprozesse wichtig sind.
Büroartikel
Drucker- & Verbrauchsmaterial
Lagerbedarf
Betriebsbedarf
Werkstattbedarf
Verpackungsmaterial
Versandlösungen
Kundenindividuelle Artikel
Kombinierbar
Kundenkataloge als Basis für digitale Beschaffung
Individuelle Kundenkataloge können die Grundlage für weitere B2B-Lösungen sein. Je nach Bedarf lassen sie sich mit Katalogportalen, OCI-/PunchOut-Anbindungen, cXML-Prozessen oder E-Procurement-Plattformen kombinieren.
✓ Kundenindividuelle Sortimente
✓ Definierte Artikelbereiche
✓ Sonderpreise und Rahmenverträge
✓ Vorbereitung für digitale Kataloganbindung
✓ Ideal für wiederkehrende Bestellungen
FAQ
Häufige Fragen zu individuellen Kundenkatalogen
Was ist ein individueller Kundenkatalog?
Ein individueller Kundenkatalog ist eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte Artikelauswahl. Er enthält Produkte, die für Ihren Einkauf relevant sind, zum Beispiel regelmäßig benötigte Büroartikel, Verpackungslösungen, Lagerbedarf oder Betriebsbedarf.
Können Sonderpreise oder Rahmenvertragskonditionen berücksichtigt werden?
Ja. Individuelle Konditionen, Rabatte, Sonderpreise oder Rahmenvereinbarungen können passend zu Ihrem Kundenkonto und den vereinbarten Einkaufsbedingungen berücksichtigt werden.
Können nur bestimmte Warengruppen aufgenommen werden?
Ja. Der Katalog kann gezielt auf bestimmte Produktbereiche begrenzt werden, zum Beispiel Bürobedarf, Verpackungsmaterial, Lagerartikel oder kundenspezifische Produkte.
Ist ein Kundenkatalog auch für mehrere Standorte sinnvoll?
Ja. Gerade bei mehreren Standorten kann ein abgestimmter Katalog helfen, einheitliche Artikelstandards zu schaffen und den Einkauf besser zu steuern.
Kann der Kundenkatalog später erweitert werden?
Ja. Der Katalog kann bei Bedarf angepasst, erweitert oder auf neue Warengruppen, Standorte oder Anforderungen ausgeweitet werden.
Jetzt anfragen
Sie möchten einen individuellen Kundenkatalog für Ihr Unternehmen?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Gemeinsam erstellen wir eine passende Kataloglösung für Ihren Einkauf – abgestimmt auf Sortiment, Konditionen und Beschaffungsprozess.