Einfacherer Einkauf
Ihre Mitarbeitenden greifen direkt aus dem gewohnten Einkaufssystem auf das Sortiment von Xt Supply zu. Es ist kein separater manueller Bestellweg erforderlich.
B2B-Lösungen von Xt Supply
OCI- & PunchOut-Anbindung für Ihren digitalen Einkauf
Binden Sie Xt Supply direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder E-Procurement-System ein. Über OCI, PunchOut oder cXML ermöglichen wir Ihren Mitarbeitenden einen einfachen, strukturierten und kontrollierten Zugriff auf unser Sortiment.
Ideal für Unternehmen mit digitalem Einkauf
- Direkter Zugriff aus Ihrem Einkaufssystem
- Warenkorb-Übergabe zurück an Ihr ERP-System
- Kundenindividuelle Sortimente und Konditionen
- Reduzierung manueller Bestellprozesse
- Geeignet für B2B, Industrie, Verwaltung und Einkaufsteams
Was bedeutet OCI / PunchOut?
Ihr Einkaufssystem verbindet sich direkt mit Xt Supply
Bei einer OCI- oder PunchOut-Anbindung öffnet der Anwender den Xt Supply Katalog direkt aus seinem eigenen Einkaufssystem heraus. Produkte werden wie gewohnt ausgewählt und in den Warenkorb gelegt. Anschließend wird der Warenkorb an das ERP- oder E-Procurement-System des Kunden übergeben, wo die Bestellung intern geprüft, freigegeben und verarbeitet werden kann.
Dadurch bleibt der Einkaufsprozess vollständig im System des Kunden, während gleichzeitig aktuelle Produktdaten, Preise und Sortimente von Xt Supply genutzt werden können.
Vorteile
Warum eine OCI- oder PunchOut-Anbindung sinnvoll ist
Eine digitale Kataloganbindung vereinfacht den Einkauf, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für mehr Kontrolle im Beschaffungsprozess.
Weniger manuelle Eingaben
Produktdaten und Warenkorbinformationen werden strukturiert an Ihr System übergeben. Das reduziert Fehler durch doppelte Datenerfassung.
Kontrollierte Beschaffung
Bestellungen laufen weiterhin über Ihre internen Freigabeprozesse, Budgets, Kostenstellen und Einkaufsrichtlinien.
Kundenindividuelle Konditionen
Auf Wunsch können kundenspezifische Sortimente, Preise, Rahmenvereinbarungen und Lieferbedingungen berücksichtigt werden.
Aktuelle Produktdaten
Statt statischer Listen oder veralteter Katalogdateien können aktuelle Informationen aus dem angebundenen Katalog genutzt werden.
Skalierbar für B2B-Kunden
Die Anbindung eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Büroartikel, Verpackungslösungen, Lagerbedarf oder Betriebsbedarf beschaffen.
Einsatzbereiche
Für wen ist die Anbindung geeignet?
Eine OCI- oder PunchOut-Anbindung lohnt sich besonders für Unternehmen und Organisationen, die Einkaufsprozesse standardisieren, Freigaben zentral steuern und Lieferanten digital in ihre Beschaffung integrieren möchten.
Typische Zielgruppen
- Industrieunternehmen
- Großkunden mit regelmäßigem Bedarf
- Einkaufsabteilungen und zentrale Beschaffung
- Öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen
- Unternehmen mit SAP-, Coupa-, Jaggaer- oder anderen Einkaufssystemen
- Kunden mit individuellen Sortimenten oder Rahmenverträgen
Mögliche Schnittstellen
OCI, PunchOut und cXML
Je nach Einkaufssystem und technischer Umgebung können unterschiedliche Standards zum Einsatz kommen. Gemeinsam prüfen wir, welcher Weg für Ihre Beschaffung am besten geeignet ist.
OCI
OCI wird häufig im SAP-Umfeld eingesetzt und ermöglicht die Übergabe von Warenkorbdaten aus einem externen Katalog zurück in das Einkaufssystem.
PunchOut
Beim PunchOut öffnet der Nutzer den angebundenen Katalog direkt aus dem Einkaufssystem heraus und überträgt den befüllten Warenkorb anschließend zurück.
cXML
cXML wird häufig für moderne E-Procurement-Prozesse genutzt, beispielsweise bei Plattformen wie SAP Ariba, Coupa oder vergleichbaren Systemen.
Ablauf
So läuft die Anbindung ab
Wir begleiten Sie von der ersten Anfrage bis zur technischen Abstimmung und Einrichtung.
1
Anfrage senden
Sie teilen uns mit, welches Einkaufssystem Sie einsetzen und welche Sortimente oder Warengruppen angebunden werden sollen.
2
Anforderungen prüfen
Wir prüfen gemeinsam die technischen Anforderungen, gewünschte Datenfelder, Kundennummern, Preise, Lieferbedingungen und mögliche Freigabeprozesse.
3
Katalog vorbereiten
Das gewünschte Sortiment wird vorbereitet. Auf Wunsch können kundenindividuelle Konditionen, Artikelbereiche oder Einschränkungen berücksichtigt werden.
4
Test & Freigabe
Nach der technischen Einrichtung wird die Verbindung getestet. Anschließend kann die Nutzung im Einkaufssystem freigegeben werden.
Sortimente
Welche Produkte können angebunden werden?
Grundsätzlich können verschiedene Sortimentsbereiche von Xt Supply in eine digitale Beschaffungslösung eingebunden werden. Besonders geeignet sind regelmäßig benötigte Verbrauchs- und Betriebsmittel.
Büroartikel
Lagerbedarf
Betriebsbedarf
Werkstattbedarf
Verpackungslösungen
Individuelle Kundenkataloge
FAQ
Häufige Fragen zur OCI- und PunchOut-Anbindung
Benötigen wir ein bestimmtes Einkaufssystem?
Nein, die konkrete Umsetzung hängt von Ihrem System und den unterstützten Standards ab. Häufig kommen Systeme wie SAP, SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Mercateo/Unite oder andere E-Procurement-Lösungen zum Einsatz.
Können individuelle Preise und Sortimente berücksichtigt werden?
Ja. Eine B2B-Anbindung ist besonders sinnvoll, wenn kundenindividuelle Konditionen, Sortimente, Rahmenverträge oder definierte Artikelbereiche abgebildet werden sollen.
Ersetzt die Anbindung unseren internen Bestellprozess?
Nein. Der Vorteil liegt gerade darin, dass Ihr interner Prozess erhalten bleibt. Mitarbeitende wählen Produkte im angebundenen Katalog aus, die weitere Freigabe und Bestellung erfolgt anschließend in Ihrem eigenen System.
Können auch einzelne Warengruppen angebunden werden?
Ja. Es ist möglich, gezielt bestimmte Sortimente wie Büroartikel, Verpackungslösungen, Lagerbedarf oder kundenindividuelle Artikelbereiche bereitzustellen.
Wie starten wir eine Anfrage?
Senden Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihrem Einkaufssystem, Ihrer Kundennummer, den gewünschten Sortimenten und einem technischen Ansprechpartner. Wir prüfen anschließend die passende Umsetzung.
Jetzt starten
Sie möchten Xt Supply in Ihr Einkaufssystem einbinden?
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Prüfung Ihrer OCI-, PunchOut- oder cXML-Anbindung. Wir besprechen gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Einkaufsprozess passt.