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B2B-Einkauf mit System

Rahmenverträge & Sonderkonditionen für Geschäftskunden

Sichern Sie sich planbare Konditionen, abgestimmte Sortimente und verlässliche Beschaffungsprozesse. Xt Supply unterstützt Unternehmen, Einkaufsteams und Organisationen mit individuellen Rahmenvereinbarungen für regelmäßig benötigte Büroartikel, Verpackungslösungen, Lagerbedarf und Betriebsbedarf.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Individuelle B2B-Konditionen
  • Planbare Preise für wiederkehrenden Bedarf
  • Abgestimmte Sortimente und Warengruppen
  • Geeignet für Unternehmen, Behörden und Organisationen
  • Kombinierbar mit Kundenkatalogen und E-Procurement

Verlässliche Einkaufsbedingungen für regelmäßig benötigte Produkte

Rahmenverträge schaffen klare Grundlagen für die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Xt Supply. Statt jede Bestellung einzeln neu zu verhandeln, werden Sortimente, Konditionen, Lieferbedingungen und Ansprechpartner im Vorfeld abgestimmt.

Das sorgt für mehr Planungssicherheit, weniger Abstimmungsaufwand und einen effizienteren Einkauf. Besonders bei regelmäßigem Bedarf oder mehreren Bestellern im Unternehmen bieten Rahmenvereinbarungen einen klaren Vorteil.

Warum Rahmenverträge mit Xt Supply sinnvoll sind

Rahmenvereinbarungen helfen dabei, Beschaffungsprozesse zu vereinfachen, Konditionen zu sichern und den Einkauf besser zu strukturieren.

01

Individuelle Preise

Für ausgewählte Sortimente, Artikelgruppen oder regelmäßig benötigte Produkte können kundenindividuelle Konditionen vereinbart werden.

02

Planbare Beschaffung

Wiederkehrende Bestellungen lassen sich besser kalkulieren, weil Preise, Sortimente und Abläufe im Vorfeld abgestimmt sind.

03

Weniger Abstimmungsaufwand

Durch klare Vereinbarungen reduzieren sich Rückfragen, Einzelabstimmungen und manuelle Preisprüfungen im Tagesgeschäft.

04

Feste Sortimente

Relevante Produkte können in festen Artikellisten oder individuellen Kundenkatalogen zusammengefasst werden.

05

Bessere Einkaufssteuerung

Unternehmen können bevorzugte Produkte definieren und interne Beschaffungsstandards leichter einhalten.

06

Skalierbar für B2B

Rahmenverträge eignen sich für einzelne Standorte, mehrere Niederlassungen oder zentrale Einkaufsstrukturen mit regelmäßigem Bedarf.

Ideal für Unternehmen mit regelmäßigem Einkaufsbedarf

Sonderkonditionen und Rahmenvereinbarungen lohnen sich besonders dann, wenn Ihr Unternehmen wiederkehrend Produkte aus festen Warengruppen bestellt oder mehrere Personen, Abteilungen oder Standorte am Einkauf beteiligt sind.

Gemeinsam prüfen wir, welche Sortimente, Mengen, Konditionen und Prozesse für Ihre Beschaffung sinnvoll sind.

Typische Zielgruppen

  • Industrieunternehmen
  • Handel, Verwaltung und Organisationen
  • Zentrale Einkaufsabteilungen
  • Unternehmen mit mehreren Standorten
  • Öffentliche Einrichtungen
  • B2B-Kunden mit regelmäßigem Verbrauchsmaterialbedarf

Welche Konditionen können vereinbart werden?

Je nach Bedarf können unterschiedliche Vereinbarungen getroffen werden. Ziel ist es, Ihre Beschaffung einfacher, transparenter und wirtschaftlicher zu gestalten.

Artikelpreise

Individuelle Preise für definierte Produkte, Warengruppen oder regelmäßig benötigte Artikel.

Sortimentsumfang

Abstimmung bestimmter Produktbereiche, Standardartikel oder kundenspezifischer Artikellisten.

Lieferbedingungen

Vereinbarungen zu Lieferwegen, Bestellprozessen und organisatorischen Anforderungen.

Kataloglösungen

Kombination mit individuellen Kundenkatalogen, Katalogportalen oder digitalen Anbindungen.

So entstehen Ihre B2B-Sonderkonditionen

Wir stimmen Ihre Anforderungen gemeinsam ab und entwickeln daraus eine passende Lösung für Ihren Einkauf.

1

Bedarf mitteilen

Sie nennen uns relevante Warengruppen, Artikel, Mengen, Standorte oder besondere Anforderungen an Ihren Einkauf.

2

Sortiment prüfen

Wir prüfen, welche Produkte, Alternativen und Katalogbereiche für Ihre Beschaffung sinnvoll sind.

3

Konditionen abstimmen

Preise, Konditionen und mögliche Rahmenvereinbarungen werden individuell mit Ihnen abgestimmt.

4

Umsetzung starten

Nach der Abstimmung können vereinbarte Konditionen, Sortimente oder Kundenkataloge bereitgestellt werden.

Für welche Warengruppen sind Sonderkonditionen möglich?

Sonderkonditionen sind besonders sinnvoll für regelmäßig benötigte Artikel und Verbrauchsmaterialien, die im Unternehmen dauerhaft oder wiederkehrend eingesetzt werden.

Büroartikel
Papier & Verbrauchsmaterial
Lagerbedarf
Betriebsbedarf
Werkstattbedarf
Verpackungsmaterial
Versandlösungen
Regelmäßig bestellte Artikel

Rahmenverträge als Grundlage für digitale Beschaffung

Rahmenverträge und Sonderkonditionen lassen sich optimal mit weiteren B2B-Lösungen kombinieren. So entsteht ein durchgängiger Einkaufsprozess – von der Konditionsvereinbarung über den Kundenkatalog bis zur digitalen Anbindung.

✓ Individuelle Kundenkataloge
✓ OCI- & PunchOut-Anbindung
✓ cXML / E-Procurement
✓ Feste Artikellisten
✓ Zentrale B2B-Beschaffung

Häufige Fragen zu Rahmenverträgen und Sonderkonditionen

Ab wann lohnen sich Sonderkonditionen?

Sonderkonditionen lohnen sich besonders bei regelmäßigem Bedarf, wiederkehrenden Bestellungen oder wenn bestimmte Artikel dauerhaft in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

Können Konditionen für bestimmte Warengruppen vereinbart werden?

Ja. Konditionen können sich auf ausgewählte Produkte, feste Artikellisten oder bestimmte Warengruppen wie Bürobedarf, Verpackungslösungen, Lagerbedarf oder Betriebsbedarf beziehen.

Sind Rahmenverträge auch für mehrere Standorte geeignet?

Ja. Rahmenvereinbarungen sind besonders sinnvoll, wenn mehrere Standorte, Abteilungen oder Bedarfsträger einheitliche Einkaufsbedingungen nutzen sollen.

Können Rahmenverträge mit Kundenkatalogen kombiniert werden?

Ja. Häufig ist die Kombination aus Rahmenvertrag und individuellem Kundenkatalog besonders sinnvoll, da vereinbarte Artikel und Konditionen übersichtlich bereitgestellt werden können.

Welche Informationen werden für eine Anfrage benötigt?

Hilfreich sind Angaben zu gewünschten Warengruppen, regelmäßig bestellten Artikeln, ungefährer Bestellmenge, Anzahl der Standorte, Ansprechpartnern und besonderen Anforderungen an Lieferung oder Beschaffung.

Sie möchten individuelle B2B-Konditionen vereinbaren?

Sprechen Sie mit uns über Ihren regelmäßigen Bedarf. Gemeinsam prüfen wir passende Sonderkonditionen, Rahmenvereinbarungen und Kataloglösungen für Ihr Unternehmen.